Aquí puede encontrar la Presentación oficial de la XXVI Semana de la Ciencia y la Innovación y una descripción detallada de la aplicación en las Instrucciones de Uso del sistema de gestión de la Semana de la Ciencia. Dentro de la herramienta y desde las opciones del menú superior podrá usted realizar las siguientes operaciones de gestión: Ante todo, recuerden que el sistema de gestión no opera de manera automática, ya que el Área de Cultura Científica está detrás de cada paso para revisar la información registrada. Les rogamos que hagan todo lo posible por facilitarnos la labor. Gracias de antemano. |
Pasos a seguirSiga detenidamente los Pasos del 0 al 3 para proceder a su registro: |
¿Cómo actualizo la información de mi Usuario y de mi Organismo asociado? |
Es importante diferenciar entre su Usuario (orgXXXXX) y Organismo (contenido que alberga sus datos internos y los que se harán públicos). - Usuario: es el perfil con el que accede y donde podrá cambiar sus claves.
- Organismo: es el perfil que se crea como contenido asociado a su usuario, y que contiene la información de su organismo que será:
- Pública: Nombre, tipo y carácter del organismo, el enlace Web y el Logo estos datos se necesitan para la justificación y la publicidad
- Privada: Dirección postal y datos personales del responsable de gestión estos datos se necesitan para enviar carteles y gestión interna
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| - Paso 0: | Registrarse como Usuario y escoger sus propias claves de acceso |
| - Paso 1: | Actualizar los datos de su Organismo: - Diríjase a la pestaña: Contenidos > Administrar contenido en Tu entidad👈 encontrará su perfil desde el que podrá Editar 👈
sólo se harán públicos: Nombre, Tipo y Carácter del organismo, Logo y Web |
¿Cómo doy de alta una actividad? |
| - Paso 2: | Dar de alta sus Actividades: - Diríjase a la pestaña: Contenidos > Añadir contenido en Nueva actividad 👈 encontrará el registro desde el que podrá Editar 👈
Cumplimente todas las pestañas que encontrará en el formulario a continuación para registrar su(s) actividad(es) en el sistema.  Los campos obligatorios tienen los siguientes dos formatos: (*) Campos obligatorios imprescindibles para guardar como Sin publicar El sistema NO le permitirá guardar como borrador sin cumplimentarlos | Datos | Título, Organizador, Tipo de actividad, Tipo de público | | Lugar | Formato de la actividad | | Información y reserva | Correo de información, Requiere reserva | | Aforo | Aforo completo, Actividad cancelada | | Otros datos | Contacto responsable (Nombre, correo y teléfono) | Si no ha cumplimentado todos los campos obligatorios, al guardar le aparecerá un ⊘ Mensaje de error en la parte superior 
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(^) Campos obligatorios imprescindibles para guardar como Lista para publicar: Esta etiqueta permite guardar la actividad como borrador sin cumplimentarlos | Datos | Descripción, Disciplina 1 | | Fechas/horario | Fecha(s), Hora(s) | si no ha cumplimentado todos los campos obligatorios, al guardar le aparecerá un ! Mensaje de advertencia en la parte superior: 
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Les rogamos que estén pendientes de los mensajes de advertencia (^) y error (*) y se adecúen a las fechas límite especificadas por el equipo coordinador. | | Pulse Guardar para registrar los cambios |
| | Datos: | | Título (*): | recuerde la limitación de texto a 100 caracteres | | Centro: | (opcional) | | Departamento: | (opcional) | | Descripción (^): | recuerde la limitación de texto a 350 caracteres | | Aquí podrá indicar las Temáticas destacadas con las que se relaciona su actividad esta edición. | | Disciplina de la Actividad (^) | puede seleccionar hasta dos disciplinas | | Tipo de actividad (*): | seleccione una opción en el desplegable | | Adjuntar programa actividades: | seleccione un archivo PDF adicional (máx. 8Mb) | | Público Actividad (*): | señale la opción u opciones adecuadas | | La actividad puede estar dirigida a uno o varios tipos de público (público general, público especializado, estudiantes, etc.), así como a Público individual y/o Grupos organizados. | (*) Campo obligatorio: NO le permitirá guardar borradores sin cumplimentar.
(^) Campo obligatorio: le permitirá guardar borradores sin cumplimentar. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Lugar: | Formato de la actividad (*): - Aquí puede indicar si la actividad fuera en formato presencial, online o híbrida
- si es presencial o híbrida, cumplimente el desplegable que dice PRESENCIAL Lugar de realización, Dirección, Municipio y Enlace a Google Maps
- si es online o híbrida, cumplimente el desplegable que dice ONLINE Enlace URL de la actividad
| Marque las medidas de accesibilidad que puede ofrecer en su actividad. [ ] Accesibilidad para personas con discapacidad física y/u orgánica [ ] Accesibilidad para personas con discapacidad intelectual, mental o cognitiva [ ] Accesibilidad para personas con discapacidad sensorial [ ] Accesibilidad para personas neurodivergentes
| | Medidas adaptativas: aquí pueden desarrollar las medidas de accesibilidad concretas de las que disponen. Recuerde la limitación de texto a 350 caracteres. | | (*) Campo obligatorio: NO le permitirá guardar borradores sin cumplimentar. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Fechas/horario: | | Fecha y Hora de la actividad (^): | Aquí puede seleccionar el día (dd / 11 / 2025 📅), comprendido entre el 3 y el 16 de noviembre 2025, y el horario de inicio y final de la actividad ( - - : - - 🕒 formato 24h): Podrá seleccionar una fecha concreta o un rango de fechas indicando en Duración personalizada cada cuánto se repite y cuándo termina la repetición. También podrá eliminar cualquier fecha registrada mediante la cruz ubicada en el lateral derecho ❌ | Funcionalidad básica: El campo fecha y hora de la actividad permite seleccionar una fecha con hora de inicio y fin de la actividad. De esta manera se pueden crear una o varias fechas para una misma actividad con el botón añadir nuevo elemento. | Fechas recurrentes: En caso de querer reutilizar una misma fecha y hora para varios días, se puede emplear la opción "repite diariamente", la cual dispone de varias configuraciones: Repite cada: sirve para indicar si se repite de forma consecutiva (marcar 1), o se repite saltándose días (al marcar 2 por ejemplo, se repetiría cada dos días). Termina en: sirve para indicar cuando finaliza la repetición de fecha, indicando bien durante cuantos días queremos que se repita o la fecha final hasta la que queremos que se repita. La opción avanzada es solo para usuarios experimentados con este formato, permite marcar que días de la semana que queremos que se repita la fecha (si se realiza cada L, J y V, se puede indicar que “repite cada” 1 día, marcando los botones [L], [J] y [V]). Importante: las fechas deben estar comprendidas entre el 16 y 29 de noviembre | | (^) Campo obligatorio: le permitirá guardar borradores sin cumplimentar. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Información y reserva: | | # La información aquí registrada se hará pública en la página web. | | Este Correo de información (*) servirá como contacto para resolver cualquier duda que puedan surgir en relación con la actividad | | Indique a continuación si para asistir a la actividad se Requiere reserva (*) previa. Sí/No | | En caso afirmativo, cumplimente el desplegable de Información de reserva: | | Web de reserva: | página web informativa o formulario para reservas | | Email de reserva: | correo(s) solicitar información o para reservas | | Tfno. de reserva: | teléfono(s) solicitar información o para reservas | | ⚠️ Les recordamos que el inicio del registro de reservas de plazas dará comienzo a partir del lunes 19 de octubre a las 9:00h AM para todas las actividades y entidades. | | (*) Campo obligatorio: NO le permitirá guardar borradores sin cumplimentar. | | Pulse Guardar para registrar los cambios |
| | Aforo: | | Indique el Aforo total que permite su espacio/plataforma | | Aforo completo: (*): | Sí/No, se han completado todas las plazas (1) | | Cancelada (*): | Sí/No, la actividad no se va a llevar a cabo (1) | | (1) Utilizar únicamente a partir de la apertura de las reservas el lunes 20 de octubre. Es importante actualizar ambos campos lo antes posible en cuanto surja la necesidad. | | En caso de que la actividad se realice varios días, puede emplear el recuadro de texto Aforo completo por día para indicar cuáles están completas y cuáles no. Si todos los días están completos, puede marcar la casilla general de aforo completo (máx. 200 caract.). | | (*) Campo obligatorio: NO le permitirá guardar borradores sin cumplimentar. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Otros datos: | | La información aquí registrada NO se hará pública en la página web. Estos datos serán de uso interno para la organización de la Semana de la Ciencia. Indique lo siguiente: | | Nombre y apellidos responsable de la actividad (*) Correo electrónico (*) y Teléfono (*) | | Por defecto se le asignará una fotografía genérica en función del Tipo de actividad seleccionado. Si quisiera añadir una Foto asociada nueva, podrá subirla en el botón habilitado para ello (mínimo de 500px ancho x 300px alto) | | Máx.: 1 fichero, 8 MB, tipos permitidos: png, gif, jpg, jpeg. Las imágenes deben ser más grandes de 50x300px. Las imágenes más largas de 1024x600 px se ajustarán de tamaño. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Entidades colaboradoras: | | ➕ Añadir un Coorganizadores, Colaboradores o Patrocinadores: | | Puede buscarlo previamente en el listado existente. Si la entidad que busca no existe, puede añadirlo a través de Contenidos > Añadir contenido > Entidad colaboradora 👈 incluyendo Título y Logo (< 500 Kb). | | Si quisiera añadir varias entidades, puede Añadir otro elemento en la lista. | | Pulse Guardar para registrar los cambios y continúe |
| | Instrucciones de guardado: | Existen dos formas de guardar la actividad mediante el desplegable Cambiar a: - Sin publicar: la actividad se guardará como borrador. No será pública en la web.
- Lista para publicar: la actividad estará lista para ser revisada. Una vez revisada y aprobada por el equipo organizador, se hará pública en la web.
| | Podrá consultar las actualizaciones en la etiqueta inferior de Estado actual | | Pulse Guardar para registrarla. Puede revisar la ficha al guardar o en Vista Previa |
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¿Qué debo hacer para revisar y publicar mis actividades? |
| - Paso 3: | Hacer una revisión de toda su información registrada en el sistema: - Diríjase a Contenidos > Administrar contenido > Actividades 👈
- Revise en el listado sus actividades e indicar Lista para publicar
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| | Utilice los buscadores de la página de contenidos para revisar el listado de registros, desde donde podrá Editar o Eliminar sus actividades desde cada ficha. Toda la información guardada quedará registrada en el sistema de gestión, pendiente de publicarse una vez sea aprobada por la Fundación madri+d. Toda información guardada será publicada en la web a partir de su lanzamiento una vez finalizada la revisión. (2) puede encontrar los modelos de Autorización de imagen para la toma de fotografías y vídeo en la web > Autorizaciones, para repartir al público durante las actividades. |
¿Qué debo hacer durante y una vez realizada(s) la(s) actividad(es)? |
| - Paso 4: | durante su(s) actividad(es), difundir cuestionarios de evaluación: - Diríjase a la pestaña: página web de la Semana > Pestaña Evaluación 👈
- haga difusión de los cuestionarios entre los asistentes
- cumplimente el cuestionario para organismos que recibirán
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| - Paso 5: | una vez realizada(s) su(s) actividad(es), subir fotografías a la web: - Diríjase a Contenidos > Añadir contenido > Galería de imágenes 👈
- Adjunte las fotografías de sus actividades con un título
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